Blog

Dateinamen-Vorlagen: Screenshots automatisch benennen

Veröffentlicht · Dateiname, Sichern, Vorlage, Nachschlagewerk

Dateinamen-Vorlagen: Screenshots automatisch benennen

Fenstertitel, App-Name, Datum, Zähler und Zufallssuffix: So funktioniert InSnaps Dateinamen-Vorlage, was die Vorschau zeigt und welche Muster sortierbar bleiben.

Bei jedem Screenshot einen Dateinamen zu tippen, macht den Sinn einer schnellen Aufnahme zunichte. Die Dateinamen-Vorlage von InSnap baut den Namen aus Variablen und Datumsbausteinen zusammen, und die Vorschau unter dem Feld zeigt genau, wie die nächste Sicherung heißen wird.

Wo die Vorlage liegt

Öffne Einstellungen › Sichern und suche Dateinamenformat. Das Feld nimmt normalen Text sowie zwei Arten von Platzhaltern an:

  • Variablen in doppelten geschweiften Klammern, etwa {{window}} oder {{index}}.
  • Datum-/Zeitbausteine in denselben Klammern nach der üblichen Datumsformat-Syntax.

Eine live aktualisierte Vorschau unter dem Feld rendert die aktuelle Vorlage mit echten Werten, sodass du das Ergebnis vor dem Sichern siehst. Sie aktualisiert sich beim Tippen – eine fehlerhafte Vorlage fällt so schon vor der ersten Sicherung auf.

Das Feld für die Dateinamen-Vorlage

Die nützlichen Variablen

VariableWert
{{app}}Die Anwendung, die im Vordergrund war
{{window}}Der Fenstertitel an der Auswahl, falls verfügbar
{{random}}Eine kurze Zufallszeichenfolge
{{index}}Ein fortlaufender Zähler
{{yyyy}}, {{MM}}, {{dd}}Datumsbestandteile
{{HH}}, {{mm}}, {{ss}}Uhrzeitbestandteile

Die genaue Auswahl zeigt das Menü Variable einfügen neben dem Feld. Wichtig ist vor allem der Zähler: Er erhöht sich erst nach einer erfolgreichen Sicherung, nicht beim Öffnen des Dialogs – ein abgebrochenes Sichern verbraucht also keine Nummer.

Muster, die sortierbar bleiben

Ein guter Dateiname ist sortierbar, durchsuchbar und eindeutig. Drei Muster decken die meisten Fälle ab:

MusterBeispielGut für
Datum zuerst{{yyyy}}-{{MM}}-{{dd}} {{HH}}.{{mm}}.{{ss}}Chronologisch sortierte Ordner
App und Zähler{{app}}-{{index}}Screenshots pro Projekt
Fenster und Datum{{window}} {{yyyy}}-{{MM}}-{{dd}}Dokumentation

Vermeide:

  • Eine Vorlage nur mit Datum, wenn du mehrere Screenshots pro Minute machst; zwei Sicherungen können kollidieren.
  • Zeichen, die das Dateisystem nicht mag (/, :, ?, *). InSnap bereinigt sie, aber das Ergebnis ist womöglich weniger lesbar als ein sauberes Muster.
  • Sehr lange Fenstertitel. Sie sind nützlich, können den Namen aber über die Grenzen des Dateisystems hinaus treiben; setze den Zähler vor den Titel, wenn du beides brauchst.
Die Vorschau des Dateinamens

Zeitzone und Retina-Suffixe

Zwei verwandte Einstellungen stehen auf derselben Seite:

  • UTC-Zeit in Dateinamen verwenden stellt die Datumsbausteine auf UTC um. Nützlich, wenn Screenshots über Zeitzonen hinweg geteilt werden und der Dateiname zu einem Serverprotokoll passen soll.
  • @2x an Retina-Screenshot-Namen anhängen ergänzt bei Aufnahmen von einem hochauflösenden Bildschirm eine @2x-Markierung, sodass die Pixeldichte schon am Namen erkennbar ist.

Beides ändert das Bild nicht; es ändert nur, wie die Datei heißt.

Ein Ablauf, der funktioniert

  1. Wähle ein Muster mit dem Datum am Anfang und einem Zähler am Ende.
  2. Prüfe die Vorschau mit einem echten Fenstertitel.
  3. Sichere einmal und prüfe, ob die Datei im gewählten Ordner erscheint.
  4. Wenn du mehrere Projekte hast, ergänze den App-Namen oder ein kurzes Projektpräfix, statt für jede Aufnahme einen Ordnerbaum anzulegen.

Wenn du in einen festen Ordner sicherst, überspringt die Option Direkt am obigen Ort sichern den Speicherdialog komplett; dann ist die Vorlage der einzige Benennungsschritt. Halte die Vorlage kurz genug, um sie in einer Ordnerliste lesen zu können.

Häufige Fragen

Erhöht sich der Zähler, wenn ich den Speicherdialog öffne?

Nein. Er erhöht sich erst nach einer erfolgreichen Sicherung; ein Abbruch im Dialog verbraucht also keine Nummer.

Was passiert, wenn die Vorlage einen doppelten Namen erzeugt?

InSnap überschreibt keine vorhandene Datei. Existiert der erzeugte Name bereits, passt es den Namen an, statt die Datei zu ersetzen – deshalb sind ein Zähler oder ein Zeitbaustein sicherer als ein bloßer App-Name.

Kann ich mit Schrägstrichen Ordner über den Dateinamen anlegen?

Nein. Die Vorlage ist ein Dateiname, kein Pfad. Den Ordner wählst du in der Einstellung für den Speicherort; die Vorlage benennt nur die Datei.

Dein nächster Screenshot ist nur ein Tastenkürzel entfernt.

macOS 14.4+ (Apple Silicon & Intel) · Windows 10+ (64 Bit)