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Cómo crear una guía paso a paso grabando tu pantalla

Publicado · guía paso a paso, procedimiento, documentación

Cómo crear una guía paso a paso grabando tu pantalla

Convierte una tarea en una guía práctica con capturas y títulos solo con hacerla una vez. Graba, edita los pasos y exporta a PDF, Word, PowerPoint, HTML o Markdown.

Escribir un tutorial a mano significa hacer una captura tras cada clic, recortarla, añadir flechas y escribir un pie de foto. Una forma más rápida es hacer la tarea una vez y dejar que la herramienta capture cada paso.

La idea

Inicias una grabación de guía, haces la tarea como lo harías normalmente y paras. Cada clic se convierte en un paso: una captura de cómo se veía la pantalla justo antes del clic, una marca sobre lo que pulsaste y un título tomado del nombre del botón o del campo. Después editas el resultado como un documento.

Graba una guía con InSnap

GRABAR UNA GUÍA PASO A PASO · 1280 × 800
  1. Inicia una grabación de guía desde el icono de InSnap en la barra de menús o en la bandeja del sistema, o con un atajo que definas en Ajustes › Atajos. Elige si grabar toda la pantalla, una sola aplicación o una región.
  2. Haz la tarea. Cada clic, o una tecla que elijas, añade un paso. Los dobles clics se fusionan y los arrastres se ignoran, así que no se generan duplicados.
  3. Detén la grabación. La guía se abre en el editor.

Edítala como un documento

  • Los títulos se generan a partir de nombres de botones y campos, como «Haz clic en Guardar». Renombra cualquiera y añade una descripción.
  • Reordena los pasos arrastrándolos, oculta un paso sin borrarlo, o añade pasos solo de texto entre las capturas.
  • Los subpasos, consejos y advertencias te permiten estructurar procedimientos más largos.
  • Anota cada captura con flechas, recuadros y mosaico, y difumina una zona sensible en todos los pasos a la vez.
  • Recorta una captura a la parte que importa.

Exporta al formato que usan tus lectores

Exporta la guía a PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 (para un sistema de aprendizaje) o JSON, con una portada opcional. Todo ocurre en tu equipo.

Las guías son una función Pro (una compra única de $15, sin suscripción).

Consejos para una guía que se pueda seguir

  • Planifica primero el recorrido y cierra las ventanas y notificaciones que no hagan falta.
  • Ve despacio y haz una pausa cuando la pantalla necesite un momento para cargar.
  • Reescribe los títulos para indicar qué debe hacer el lector, no solo en qué hiciste clic.
  • Difumina los datos personales en todos los pasos antes de compartir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una guía práctica rápidamente?

Grábate haciendo la tarea una vez con un grabador de guías. Cada clic se convierte en un paso anotado que puedes editar y exportar.

¿Puedo exportar una guía a Word o PDF?

Sí. InSnap exporta a PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 y JSON.

¿Grabar una guía sube mi pantalla a algún sitio?

No. Las guías se guardan y se procesan en tu equipo. Los archivos solo se suben si decides compartirlos con InSnap Cloud, que es opcional.

Tu próxima captura está a un atajo de distancia.

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