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Como criar um guia passo a passo gravando a tela

Publicado em · guia prático, POP, documentação

Como criar um guia passo a passo gravando a tela

Transforme uma tarefa em um guia prático com capturas e títulos, apenas fazendo-a uma vez. Grave, edite os passos e exporte para PDF, Word, PowerPoint, HTML ou Markdown.

Escrever um tutorial à mão significa tirar uma captura de tela a cada clique, recortá-la, adicionar setas e digitar uma legenda. Um jeito mais rápido é fazer a tarefa uma vez e deixar a ferramenta registrar cada passo.

A ideia

Você inicia a gravação de um guia, faz a tarefa como faria normalmente e para. Cada clique vira um passo: uma captura da tela como ela estava logo antes do clique, uma marca sobre o que você clicou e um título tirado do nome do botão ou do campo. Depois você edita o resultado como um documento.

Grave um guia com o InSnap

GRAVANDO UM GUIA PASSO A PASSO · 1280 × 800
  1. Inicie a gravação de um guia pelo ícone do InSnap na barra de menus ou na bandeja do sistema, ou com um atalho que você define em Ajustes › Atalhos. Escolha se quer gravar a tela inteira, um app ou uma região.
  2. Faça a tarefa. Cada clique, ou uma tecla que você escolher, adiciona um passo. Cliques duplos são mesclados e arrastos são ignorados, então não aparecem duplicatas.
  3. Pare a gravação. O guia abre no editor.

Edite como um documento

  • Os títulos são gerados a partir de nomes de botões e campos, como "Clique em Salvar". Renomeie qualquer um e adicione uma descrição.
  • Reordene os passos arrastando, oculte um passo sem apagá-lo ou adicione passos só de texto entre as capturas.
  • Subpassos, dicas e avisos ajudam a estruturar procedimentos mais longos.
  • Anote cada captura com setas, caixas e mosaico, e desfoque uma área sensível em todos os passos de uma vez.
  • Recorte uma captura para a parte que importa.

Exporte para onde seus leitores estão

Exporte o guia para PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 (para um sistema de aprendizagem) ou JSON, com uma capa opcional. Tudo acontece no seu computador.

Os guias são um recurso Pro (uma compra única de $15, sem assinatura).

Dicas para um guia fácil de seguir

  • Planeje o caminho antes e feche janelas e notificações que não tenham relação.
  • Vá devagar e faça uma pausa onde a tela precisa de um instante para carregar.
  • Reescreva os títulos para dizer o que o leitor deve fazer, e não apenas o que você clicou.
  • Desfoque dados pessoais em todos os passos antes de compartilhar.

Perguntas frequentes

Como criar um guia prático rapidamente?

Grave-se fazendo a tarefa uma vez com um gravador de guias. Cada clique vira um passo anotado que você pode editar e exportar.

Posso exportar um guia para Word ou PDF?

Sim. O InSnap exporta PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 e JSON.

Gravar um guia envia minha tela para algum lugar?

Não. Os guias são armazenados e processados no seu computador. Os arquivos só são enviados se você escolher compartilhá-los com o InSnap Cloud, que é opcional.

Sua próxima captura está a um atalho de distância.

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