如何錄製螢幕,自動產生逐步操作指南
只要把工作做一遍,就能得到附截圖和標題的操作指南。錄製、編輯步驟,再匯出成 PDF、Word、PowerPoint、HTML 或 Markdown。
手動撰寫操作教學,意味著每點一下就要截一張圖、裁切、加箭頭,再打上說明文字。更快的做法是把工作做一遍,讓工具幫你擷取每個步驟。
基本概念
你開始錄製指南,照平常的方式完成工作,然後停止。每一次點擊都會變成一個步驟:包含點擊前一刻的畫面截圖、點擊目標上的標記,以及取自按鈕或欄位名稱的標題。接著,你就可以像編輯文件一樣編修成果。
用 InSnap 錄製指南
- 從選單列或系統匣的 InSnap 圖示開始錄製指南,或使用你在「設定 › 快速鍵」中設定的快速鍵。你可以選擇錄製整個螢幕、單一 App,或某個區域。
- 開始操作。每一次點擊(或你指定的某個按鍵)都會新增一個步驟。連按兩下會被合併,拖曳則會被忽略,所以不會產生重複的步驟。
- 停止錄製。指南會在編輯器中開啟。
像編輯文件一樣編修
- 標題會根據按鈕和欄位名稱自動產生,例如「點擊儲存」。你可以重新命名任何一個,並加上說明。
- 用拖曳來調整順序,可以隱藏步驟而不必刪除,也可以在截圖之間加入純文字步驟。
- 子步驟、提示與警告能讓較長的流程更有條理。
- 在每張截圖上用箭頭、方框和馬賽克加上標註,並且能一次對所有步驟模糊敏感區域。
- 裁切截圖,只保留重要的部分。
匯出成讀者用得到的格式
指南可匯出為 PDF、Word、PowerPoint、HTML、Markdown、SCORM 1.2(供學習系統使用)或 JSON,還能選擇加上封面。所有處理都在你的電腦上完成。
指南是 Pro 功能(一次性買斷 $15,沒有訂閱)。
讓人看得懂的指南撰寫祕訣
- 先規劃好操作路徑,並關閉無關的視窗和通知。
- 放慢操作速度,遇到畫面需要載入時稍作停頓。
- 改寫標題,說明讀者該做什麼,而不只是你點了什麼。
- 分享前,請在每個步驟中模糊個人資料。
常見問題
要怎麼快速製作操作指南?
用指南錄製功能把工作做一遍。每次點擊都會變成一個帶標註的步驟,你可以編輯並匯出。
可以把指南匯出成 Word 或 PDF 嗎?
可以。InSnap 可匯出 PDF、Word、PowerPoint、HTML、Markdown、SCORM 1.2 和 JSON。
錄製指南會上傳我的螢幕畫面嗎?
不會。指南儲存與處理都在你的電腦上。只有在你選擇透過選用的 InSnap Cloud 分享時,檔案才會上傳。


