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Come sfocare i dati privati in un'intera guida

Pubblicato · privacy, guide, mosaico, oscuramento

Come sfocare i dati privati in un'intera guida

Un mosaico applicato a ogni passaggio: come usare Applica il mosaico a tutti i passaggi, controllare l'allineamento e coprire ciò che non deve mai essere visibile.

Una guida registrata ripete lo stesso schermo molte volte. Il nome del cliente che compare nel passaggio 2 di solito è ancora lì nel passaggio 3, nel 4 e nel PDF esportato. Oscurare un passaggio e dimenticare gli altri è l'errore di privacy più comune nella documentazione fatta di screenshot.

L'editor delle guide di InSnap ha una risposta in un clic: Applica il mosaico a tutti i passaggi.

Perché un solo passaggio non basta

Quando registri una procedura, ogni clic cattura la finestra corrente. Se sullo schermo c'è un nome account, un indirizzo email o un numero d'ordine, viene catturato ancora e ancora. Nasconderlo nel passaggio che hai notato non basta: gli stessi dati sono nelle altre schermate e in ogni formato di esportazione.

La correzione va applicata a livello di guida, non di singolo passaggio.

Usa Applica il mosaico a tutti i passaggi

SFOCARE UN'AREA IN TUTTI I PASSAGGI · 1280 × 800
  1. Apri la guida nell'editor.
  2. Scegli Mosaico nel pannello degli strumenti.
  3. Disegna sopra l'area sensibile nel passaggio corrente. Regola l'intensità finché il testo non è più leggibile.
  4. Fai clic su Applica il mosaico a tutti i passaggi nel pannello sopra gli strumenti.
  5. Scorri l'elenco dei passaggi e controllali uno per uno.

InSnap copia il mosaico in ogni passaggio, ridimensionato in base alle dimensioni dell'immagine di ciascun passaggio e posizionato nella stessa posizione relativa. Funziona per le guide in cui tutti i passaggi sono stati catturati con la stessa dimensione di finestra, il caso normale di una procedura registrata.

Controlla ogni passaggio

La copia è posizionale, quindi presuppone che l'area sensibile resti più o meno nello stesso punto. Due situazioni richiedono un controllo manuale:

  • Scorrimento. Se un passaggio è catturato dopo che la pagina è scorsa, la stessa riga potrebbe essersi spostata. Il mosaico resterà dove prima c'era la riga, lasciando i dati visibili sotto.
  • Finestre o dimensioni diverse. Un passaggio catturato in una finestra di dialogo o in una finestra ridimensionata ha un layout diverso, quindi la forma copiata può mancare il bersaglio.

La revisione è veloce: scorri l'elenco dei passaggi e cerca i dati, non il mosaico. Se un passaggio richiede una posizione diversa, sposta o ridisegna il mosaico in quel passaggio; la guida conserva le modifiche per singolo passaggio.

Mosaico e sfocatura in InSnap

Cosa merita più di un mosaico

Il mosaico va bene per nomi, indirizzi email, numeri d'ordine e ID account in una demo. Non è una garanzia per i segreti.

  • Password, chiavi API, token e numeri di carta vanno coperti con una forma piena opaca oppure ritagliati via del tutto. Un mosaico forte è comunque una trasformazione dei pixel originali, non una cancellazione.
  • Qualsiasi cosa non debba mai trapelare non dovrebbe proprio entrare nella registrazione. Chiudi la finestra, cambia account o registra un'area che la escluda.
  • Materiale sensibile a schermo intero è meglio ritagliarlo che mosaicarlo; il ritaglio rimuove i pixel invece di oscurarli.

Vale la stessa regola dell'oscuramento degli screenshot: copri ciò che è rischioso, ritaglia ciò che è inutile e applica il mosaico solo a ciò che è a basso rischio ma distrae visivamente.

Prima di esportare

Fai un ultimo controllo in quest'ordine:

  1. Controlla ogni passaggio alla ricerca dei dati sensibili, compresi il primo e l'ultimo.
  2. Controlla la copertina e il titolo del documento; si dimenticano facilmente perché non sono passaggi.
  3. Controlla l'anteprima dell'esportazione se la usi; mostra l'ordine finale delle pagine.
  4. Esporta in PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM o JSON. Il mosaico viene renderizzato in ogni formato.

Domande frequenti

Applica il mosaico a tutti i passaggi è disponibile nel piano gratuito?

No. L'editor delle guide e i suoi strumenti di oscuramento sono funzioni Pro, incluse nell'acquisto una tantum di $15.

Applica il mosaico a tutti i passaggi sovrascrive le modifiche ai singoli passaggi?

Applica il mosaico corrente a ogni passaggio. Se un passaggio ha già un suo mosaico, controllalo dopo; la guida conserva le forme per singolo passaggio, quindi puoi sistemare quello che non è allineato.

Un mosaico è abbastanza forte per le password?

No. Per password, token, numeri di carta e qualsiasi cosa che non vorresti inoltrare, usa una forma piena opaca o ritaglia l'area. Il mosaico serve per dettagli a basso rischio come nomi e ID in una demo.

Il tuo prossimo screenshot è a una scorciatoia di distanza.

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