Блог

Как скрыть личные данные сразу во всей инструкции

Опубликовано 25 октября 2026 г. · конфиденциальность, инструкции, мозаика, скрытие данных

Одна мозаика на все шаги: как применить мозаику ко всем шагам, проверить выравнивание и закрыть то, что никогда не должно попасть в записанную инструкцию.

Записанная инструкция показывает один и тот же экран много раз. Имя клиента, которое появляется на шаге 2, обычно остаётся и на шаге 3, и на шаге 4, и в экспортированном PDF. Скрыть один шаг и забыть об остальных — самая частая ошибка с конфиденциальностью в документации по скриншотам.

В редакторе инструкций InSnap есть решение в один клик: Применить мозаику ко всем шагам.

Почему одного прохода недостаточно

Когда вы записываете прохождение, каждый клик захватывает текущее окно. Если на экране есть имя аккаунта, адрес почты или номер заказа, он попадает в кадр снова и снова. Скрыть его на шаге, который вы заметили, недостаточно — те же данные есть в других кадрах и в каждом формате экспорта.

Исправление нужно применять на уровне инструкции, а не отдельного шага.

Применяем мозаику ко всем шагам

1. Откройте инструкцию в редакторе.
2. Выберите Мозаика на панели инструментов.
3. Обведите чувствительную область на текущем шаге. Настройте степень, пока текст не станет нечитаемым.
4. Нажмите Применить мозаику ко всем шагам на панели над инструментами.
5. Пройдите по списку шагов и проверьте каждый.

InSnap копирует мозаику на каждый шаг, масштабируя её под размер изображения шага и размещая в той же относительной позиции. Это работает для инструкций, где все шаги сняты при одном размере окна, — обычный случай для записанного прохождения.

Проверьте каждый шаг

Копия позиционная, поэтому предполагает, что чувствительная область остаётся примерно на том же месте. Две ситуации требуют ручной проверки:

• Прокрутка. Если шаг снят после прокрутки страницы, та же строка могла сдвинуться. Мозаика окажется там, где строка была раньше, и данные под ней останутся видны.
• Другие окна или размеры. Шаг, снятый в диалоговом окне или окне другого размера, имеет другую компоновку, поэтому скопированная фигура может промахнуться.

Проверка быстрая: пролистайте список шагов и ищите данные, а не мозаику. Если шагу нужно другое размещение, переместите или перерисуйте мозаику на этом шаге; инструкция сохраняет правки для каждого шага.

Что заслуживает большего, чем мозаика

Мозаика хороша для имён, адресов почты, номеров заказов и идентификаторов аккаунтов в демо. Это не гарантия для секретов.

• Пароли, ключи API, токены и номера карт следует закрывать сплошной непрозрачной фигурой или вырезать полностью. Даже сильная мозаика — это преобразование исходных пикселей, а не удаление.
• Всё, что не должно утечь ни при каких условиях, вообще не должно попадать в запись. Закройте окно, смените аккаунт или запишите область, где этого нет.
• Чувствительные материалы на весь экран лучше вырезать, чем замазывать мозаикой; обрезка удаляет пиксели, а не скрывает их.

Здесь действует то же правило, что при скрытии данных на скриншотах: закрывайте рискованное, вырезайте лишнее и применяйте мозаику только к тому, что малорискованно, но отвлекает визуально.

Перед экспортом

Проведите финальную проверку в таком порядке:

1. Проверьте каждый шаг на чувствительные данные, включая первый и последний.
2. Проверьте титульную страницу и заголовок документа; о них легко забыть, потому что это не шаги.
3. Проверьте предпросмотр экспорта, если он есть; там виден итоговый порядок страниц.
4. Экспортируйте в PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM или JSON. Мозаика отрисовывается в каждом формате.

Частые вопросы

Доступна ли функция «Применить мозаику ко всем шагам» в бесплатной версии?

Нет. Редактор инструкций и его инструменты скрытия данных — функции Pro, они входят в разовую покупку за $15.

Перезаписывает ли «Применить мозаику ко всем шагам» мои правки на отдельных шагах?

Она применяет текущую мозаику к каждому шагу. Если на шаге уже есть своя мозаика, проверьте его после этого; инструкция сохраняет фигуры для каждого шага, поэтому любой несовпавший шаг можно поправить.

Достаточно ли мозаики для паролей?

Нет. Для паролей, токенов, номеров карт и всего, что вы не хотели бы пересылать, используйте сплошную непрозрачную фигуру или вырежьте область. Мозаика — для менее рискованных деталей вроде имён и идентификаторов в демо.

Ещё из блога