Блог

Как подготовить скриншоты для презентации

Опубликовано · презентации, слайды, скриншоты, рабочий процесс

Как подготовить скриншоты для презентации

Как сделать скриншоты, которые не потеряются на проекторе: обрежьте лишнее, задайте всем изображениям один фон и рамку и выберите удобное для слайдов соотношение сторон.

Скриншот, который хорошо выглядит в окне чата, может рассыпаться на проекторе. Текст превращается в серую кашу, границы окон и беспорядок на рабочем столе спорят с главной мыслью, а колода из разнородных обрезков выглядит самодельной. Лечится это короткой повторяемой процедурой — обрезать, оформить, задать размер, экспортировать, — которая занимает минуту на изображение.

Начните с самого чистого захвата

Снимите только нужное окно, а не весь рабочий стол. В InSnap наведите курсор на окно и дайте автоматическому определению обвести его или протащите область вокруг нужного места. Чистый захват экономит работу потом: меньше вкладок, меньше уведомлений, меньше того, что придётся вырезать.

Если деталь фона страницы важна, оставьте её. Если нет — обрежьте на следующем шаге. Цель — чтобы взгляду зрителя было куда идти, и только в одно место.

Обрежьте до важного

Откройте снимок в редакторе изображений InSnap и выберите Обрезка. Уберите интерфейс браузера, пустые поля и любое второе окно, не относящееся к делу. Заодно выровняйте наклонённые фотографии экрана.

Полезное правило для слайдов: обрезайте так, чтобы важный элемент управления или число занимали не меньше трети ширины изображения. Всё, что мельче, проектор сделает ещё мельче.

Обрезка скриншота в редакторе изображений

Задайте всем скриншотам одну рамку

Именно согласованность делает колоду похожей на спроектированную, а не собранную наспех. В разделе Фон редактора можно поместить снимок на подложку и управлять рамкой вокруг него:

  • Фон. Сплошной цвет, градиент, фотография, размытие самого снимка или один из сгенерированных стилей.
  • Внутренний отступ. Пространство между изображением и краем холста. Выберите одно значение и держите его для всей колоды.
  • Скругление углов и тень. Небольшое скругление и мягкая тень отделяют снимок от фона, не делая кадр тяжёлым.
  • Положение и соотношение сторон. Центрируйте изображение или задайте фиксированное соотношение, например 16:9, чтобы каждый слайд совпадал.

Одна и та же обработка десяти снимков читается как система. Десять разных обработок читаются как десять несвязанных изображений.

СКРИНШОТ НА ФОНЕ · 1280 × 800

Подберите размер текста для последнего ряда

Аннотации должны выдерживать проекцию. Важны две поправки:

  • Рисуйте аннотации крупнее, чем кажется естественным. Подпись в 14 пунктов, читаемая на ноутбуке, в зале превращается в серую линию. Увеличьте размер шрифта и толщину штриха до экспорта.
  • Избегайте мелких деталей. Волосяные линии, границы в 1 пиксель и мелкие значки исчезают. Если суть в крошечном отличии, обрежьте плотнее или добавьте лупу (Pro), вместо того чтобы надеяться, что зрители придвинутся.

Фоны — функция Pro; базовая обрезка, поворот и аннотирование бесплатны.

Экспортируйте единообразно

  • Используйте один размер вывода для всех изображений слайдов. InSnap умеет уменьшать снимки Retina до 1x при копировании и сохранении, если нужны файлы поменьше; держите этот выбор одинаковым для всей колоды.
  • Для скриншотов интерфейса предпочитайте PNG с текстом и чёткими краями; JPEG подойдёт для фотографий или когда важен размер файла презентации.
  • Копируйте, сохраняйте или закрепляйте на одном и том же этапе процесса, чтобы аннотации во всех изображениях были вшиты одинаково.
  • Называйте файлы по номеру слайда или теме, чтобы потом было легко заменить один.

Чек-лист на пять минут

ПроверкаЗачем
Окно — единственный объект?Меньше лишнего, крупнее текст
Обрезка плотная, но ничего не срезано?Ничего важного не потеряно, ничего не потрачено зря
Фон одинаков на всех слайдах?Читается как одна колода
Соотношение сторон совпадает с колодой?В инструменте слайдов не будет полей
Аннотации читаются при масштабе 50 %?Последний ряд видит примерно так
Формат файла подходящий?PNG для интерфейса, JPEG для фотографий

Частые вопросы

Нужен ли Pro, чтобы готовить скриншоты для слайдов?

Для обрезки, поворота и аннотирования — нет. Фоны (сплошной, градиент, фото, размытие или сгенерированный) и элементы оформления рамки — функции Pro, входящие в разовую покупку за $15.

Какое соотношение сторон использовать для скриншотов в презентации?

То же, что у колоды: 16:9 для большинства современных презентаций, 4:3 для старых шаблонов. Панель фона в InSnap умеет задавать соотношение холста, поэтому экспортированное изображение сразу получает нужную форму для слайда.

Скриншоты для слайдов — в 1x или Retina?

Для проекции родного разрешения вполне достаточно, и колода остаётся меньше. Если презентацию будут увеличивать на экране или печатать, сохраняйте разрешение Retina. Что бы вы ни выбрали, используйте это для всех изображений в колоде.

Следующий скриншот — в одном сочетании клавиш.

macOS 14.4+ (Apple Silicon и Intel) · Windows 10+ (64-разрядная)