InSnap如何在 Mac 与 Windows 上给截图加标注
箭头、方框、文字、序号还是模糊：每种标注各用在哪里，以及怎样不借助设计软件，在 Mac 与 Windows 上给截图加标注。
没有任何标注的截图是一个提问：“看这里”。有两三处好标注的截图才是答案。最快的做法是在截图的那一刻顺手画好——框选区域、在图上画、复制——而不是事后把文件丢进设计软件再处理。
macOS 和 Windows 都自带截图工具，能加几笔基础标注：一笔画笔、一支马克笔，有时还能加文字或形状。用来在聊天里快速指一下“这里”足够了，但当你需要一致的箭头、带序号的步骤，或者一块靠得住的模糊效果时，就会捉襟见肘。下面说说每种用途该用什么标注，以及怎样让结果保持易读。
让标注与用途匹配
大多数糟糕的截图都标注过头了。每条消息只选一种标注，并且自始至终保持一致。
| 你想表达 | 用哪种标注 | 说明 |
|---|---|---|
| “看这里” | 箭头或线条 | 指向一个元素，而不是一片区域 |
| “整块区域” | 形状（矩形或椭圆） | 围住这一组，而不是盖在上面 |
| “这段文字重要” | 马克笔，或文字 | 在文字背后高亮，让文字依然清楚 |
| “先做这个，再做那个” | 序号 | 只有顺序真的重要时才用 |
| “这里错了” | 形状加一句简短文字 | 这句文字能省掉一条追问 |
| “把这些藏起来” | 马赛克（含模糊） | 用较强的强度；机密内容用纯色遮盖 |
两种颜色通常就多了一种。如果样样都高亮，那就等于都没有高亮。
截图的同时加标注
- 按下截图快捷键：Mac 上是 Command-1，Windows 上是 Ctrl+1。屏幕会冻结，并出现一个选区框。
- 拖出一个框，围住要截的区域。先把鼠标悬停在某个窗口上，InSnap 就能识别这个窗口和它内部的元素；滚动滚轮可以逐步扩大识别的范围。
- 从工具条里挑一个工具：形状画方框和椭圆，线条画箭头，画笔自由手绘，文字加说明，序号标步骤，马克笔做高亮，马赛克遮住细节（它带有模糊模式）。
- 调整你画好的东西。形状、箭头、文字和序号画完后会保持选中，所以你可以拖动、缩放、改颜色或粗细，并用常用快捷键撤销。
- 复制、保存或贴图。标注会被烘焙进导出的像素里，收到的人看到的就是你看到的。
同样的工具和快捷键在两个平台上都通用，所以一套流程就能应付混合平台的团队。
在 InSnap 里加标注是免费的。聚光灯、放大镜、水印和智能擦除放在展开的工具条里，属于 Pro；日常的指一指、框一框、编号和遮挡都已覆盖。
让标注保持易读
- 按对方的屏幕定大小，而不是你的。收图的人常常在聊天窗口里看图，图会被缩小；全尺寸下看着舒服的文字，缩到一半可能就看不清了。
- 别挡住要看的东西。箭头的尖端应该停在所指对象的边缘；方框应该围在控件四周，而不是压在它上面。
- 先裁剪再标注。无关的像素越少，需要的标注也越少：一个贴紧的对话框截图只需一个箭头，整屏截图却要四个。
- 把模糊当遮挡，而不是装饰。马赛克和模糊是用来盖住不该被看到的名字、数字和细节的。密码、令牌以及任何绝不能泄露的东西，请用较强的强度，或者把那一块裁掉——参见怎样在截图里隐藏敏感信息。
- 少用序号。序号暗示了一个顺序。如果先后并不重要，箭头更清楚，也没那么正式。
如果截图是要放进文档或工单、而不是聊天里，写说明时不妨先把它贴到屏幕上。InSnap 的贴图浮在其他窗口之上，你可以一边打字一边对照，不必来回切换。如果你要的其实是图里的文字，OCR 会在本机读出文字，让你像文档一样选中它。
常见问题
给截图加标注需要设计软件吗？
不需要。macOS 和 Windows 都能加基础标注，而像 InSnap 这样的截图工具在截图时就直接画好并复制成品图。只有在需要排版、字体或共享素材库时，设计软件才值得一用。
在 Mac 上怎样不给文件先存盘就给截图加标注？
使用能直接复制到剪贴板的工具。在 InSnap 里，按 Command-1、框选区域、加标注，然后复制——带标注的图片可以直接粘贴到邮件、Slack 或文档里。除非你选择「保存」，否则不会写入磁盘。
可以在发送前把截图的一部分模糊掉吗？
可以。用马赛克工具并选择模糊模式，或者保留马赛克方块，做出更彻底的「打码」效果。把强度调到在 100% 缩放下也读不出细节，机密内容再另外用纯色遮盖或直接裁掉。
在 InSnap 里给截图加标注是免费的吗？
是。形状、线条、画笔、马克笔、橡皮、马赛克和模糊、文字与序号都免费，截图、贴图和 OCR 也免费。Pro 增加了智能擦除、长截图、GIF、视频编辑、操作指南、背景与拼接，以及聚光灯、放大镜和水印——一次性购买 $15，最多 3 台设备，含后续更新。
