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Mac と Windows でスクリーンショットに注釈を付ける方法

公開 · 注釈, スクリーンショット, 矢印, テキスト

Mac と Windows でスクリーンショットに注釈を付ける方法

矢印・枠・テキスト・番号・ぼかしのどれをどの場面で使うか、デザインアプリなしで Mac と Windows のスクリーンショットに注釈を付ける手順を紹介します。

印の付いていないスクリーンショットは「これを見て」という問いかけにすぎません。2、3 の適切な印が付いたスクリーンショットは、答えになります。いちばん速い方法は、撮ったその場で注釈を付けることです。範囲を選び、その上に描き、コピーする。あとからデザインアプリにファイルを送る必要はありません。

macOS と Windows にはどちらも、ペンの線やハイライト、ときにはテキストや図形といった基本的な印を付けられるスクリーンショットツールが標準で入っています。チャットで「ここ」と素早く示すには十分です。ただ、毎回同じ形の矢印を引いたり、番号付きの手順を作ったり、安心して使えるぼかしをかけたりしようとすると、物足りなくなります。ここでは、目的ごとにどの印を使うかと、結果を読みやすく保つコツを紹介します。

目的に合った印を選ぶ

見づらいスクリーンショットの多くは、注釈を付けすぎています。1 つのメッセージにつき印は 1 種類に絞り、統一して使いましょう。

伝えたいこと使う印補足
「ここを見て」矢印か線領域ではなく、1 つの要素を指す
「この範囲全体」図形(長方形か楕円)グループの上ではなく、周りを囲む
「このテキストが大事」マーカーかテキスト文字の後ろをハイライトして読みやすく保つ
「これをして、次にこれ」番号順番が本当に重要なときだけ使う
「ここが間違い」図形+短いテキスト一言添えると、追加のやり取りが減る
「これを隠す」モザイク(ぼかしも)強めの設定にする。秘密は塗りつぶしで覆う

色は 2 色でも多すぎることがほとんどです。すべてをハイライトしたら、何も目立たなくなります。

撮りながら注釈を付ける

INSNAP の長方形と矢印 · 1280 × 800
  1. キャプチャのショートカットを押します。Mac は Command-1、Windows は Ctrl+1 です。画面が静止し、選択枠が現れます。
  2. 対象の範囲をドラッグで囲みます。先にウィンドウの上にカーソルを合わせると、InSnap がウィンドウとその中の要素を検出します。マウスホイールを回すと、検出範囲を広げられます。
  3. ツールバーからツールを選びます。四角や楕円は 図形、矢印は 線、手書きは ペン、ラベルは テキスト、手順は 番号、ハイライトは マーカー、細部を隠すには モザイク(ぼかしモードもあります)を使います。
  4. 描いたものを調整します。図形・矢印・テキスト・番号は描いたあとも選択されたままなので、ドラッグやサイズ変更、色や太さの変更、いつものショートカットでの取り消しができます。
  5. 結果をコピー、保存、またはピン留めします。印は書き出すピクセルに焼き込まれるので、受け取った人には自分に見えているとおりの画像が届きます。

同じツールとショートカットがどちらのプラットフォームでも使えるので、Mac と Windows が混在するチームでも 1 つの手順で済みます。

InSnap では注釈は無料です。スポットライト、拡大鏡、透かし、スマート消去は展開したツールバーにあり、Pro の機能です。日常的な指し示し、囲み、番号付け、隠す作業は無料の範囲でまかなえます。

注釈を読みやすく保つ

  • 相手の画面に合わせた大きさで。 受け取る人はチャット欄でスクリーンショットを縮小して見ていることがよくあります。原寸で快適な文字でも、半分の大きさでは読めなくなることがあります。
  • 証拠を隠さない。 矢印の先は、指すものの縁で止めます。枠はコントロールの上ではなく、周りに置きます。
  • 注釈の前に切り抜く。 無関係なピクセルが少ないほど、必要な印も少なくなります。ダイアログだけを切り抜けば矢印は 1 本で済み、全画面なら 4 本必要になります。
  • ぼかしは隠すために使い、飾りにはしない。 モザイクとぼかしは、読まれてはいけない名前・番号・細部のためのものです。パスワード、トークン、漏れては困るものには強めの設定を使うか、その部分を切り取ってください。詳しくはスクリーンショットの個人情報を隠す方法をご覧ください。
  • 番号は控えめに。 番号は順番を意味します。順番が重要でないなら、矢印のほうが分かりやすく、堅苦しくありません。

スクリーンショットをチャットではなく文書やチケットに入れるなら、説明を書いている間は画面にピン留めしておきましょう。InSnap のピンはほかのウィンドウの上に浮くので、行き来せずに入力しながら見比べられます。画像から取り出したいのが文字そのものなら、OCR がローカルで読み取り、文書のように選択できるようにします。

よくある質問

スクリーンショットに注釈を付けるのにデザインアプリは必要ですか?

いいえ。macOS と Windows のどちらでも基本的な印は付けられ、InSnap のようなスクリーンショットツールなら撮影時に描いて完成した画像をコピーできます。デザインアプリが役立つのは、レイアウトやタイポグラフィ、共有の素材ライブラリが必要な場合だけです。

Mac でファイルに保存せずにスクリーンショットへ注釈を付けるには?

クリップボードに直接コピーするツールを使ってください。InSnap なら Command-1 を押して範囲を選び、注釈を付けてコピーすれば、印を付けた画像をメールや Slack、文書にそのまま貼り付けられます。保存を選ばない限り、ディスクには何も書き込まれません。

送る前にスクリーンショットの一部をぼかせますか?

はい。モザイクツールでぼかしモードを選ぶか、「伏せ字」らしさを強めたいときはモザイクのブロックのまま使います。100% 表示で細部が読めなくなるまで強さを上げ、秘密の部分には塗りつぶしか切り取りを使ってください。

InSnap でスクリーンショットへの注釈は無料ですか?

はい。図形、線、ペン、マーカー、消しゴム、モザイクとぼかし、テキスト、番号は無料で、キャプチャ・ピン留め・OCR も無料です。Pro ではスマート消去、スクロールキャプチャ、GIF、動画編集、手順ガイド、背景、結合に加えて、スポットライト・拡大鏡・透かしが使えます。$15 の一度きりの購入で最大 3 台まで、今後のアップデートも含まれます。

次のスクリーンショットは、ホットキーひとつで。

macOS 14.4 以降(Apple Silicon / Intel)· Windows 10 以降(64 ビット)